GÜNCEL HABERLER
YAZARLAR
ÇORLU BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI ÇOLPAN;
"Çorlu Belediyesi evrak, belge ve projeleri dijitalleştirdi"
27 Temmuz 2020 14:31 | Trakya Güncel
Çorlu Belediye Meclisi'nin aldığı karar doğrultusunda 2016 yılında kurulan ve 2017 yılının Nisan ayında faaliyetlerine başlayan Arşiv Müdürlüğü, 50 bini aşkın klasör kapasitesinin yanı sıra dijital olarak da hizmet vermeye başladı.
Belediye Başkan Yardımcısı Oktay Çolpan, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, Çorlu Belediyesi Arşiv Müdürlüğü'nün 900 metrekare alan üzerine kurulu bulunduğunu belirtti.
Fiziki arşiv alanında yaklaşık 50 bin adetlik klasör kapasitesi bulunduğunu dile getiren Çolpan, ekspertiz firmalarının gayrimenkul değerlemeleri için dosya incelemelerini müdürlük bünyesinde yaptıklarını ifade etti.
Çolpan, şu anda Arşiv Müdürlüğü bünyesinde 90 adet aktif gayrimenkul değerleme firmasına hizmet verilmekte ve ödemeler inceleme sonrasında online olarak tahsil edilmekte olduğunu kaydederek, ''Kurulduğumuz günden bugüne toplam 8 bin 250 adet, 2020 yılının ilk yarısında bin 600 adet ekspertiz incelemesi yapılmış durumda. Dijital arşiv bölümümüzde ise 2020 yılı Temmuz ayı itibariyle toplam 1 milyon 700 bin belge taranmış ve sistem üzerinde akıllandırılmış olarak bulunmaktadır. Müdürlükler tarafından üretilen günlük evraklar her gün düzenli bir şekilde toplanarak dijitalleştirilmekte ve dosyalanmaktadır.'' şeklinde konuştu.
Çolpan ayrıca, belediye müdürlüklerinde üretilen arşivlik malzemelerin her yıl düzenli olarak standart dosya planı ve saklama sürelerine göre müdürlük bünyesine alındığını, gelen arşivlik malzemelerin dijitalleştirilerek fiziki arşiv alanında yerini aldığını da belirtti.
Yükleniyor...